Cách tải LinkedIn Connection từng bước đơn giản

Cách tải LinkedIn Connection thực tế đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ: chỉ cần yêu cầu bản lưu trữ dữ liệu trong phần Cài đặt LinkedIn, chờ email tải xuống rồi mở tệp CSV đã xuất — không cần tiện ích mở rộng trình duyệt hay công cụ thu thập dữ liệu của bên thứ ba.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết chính xác tùy chọn xuất dữ liệu nằm ở đâu, cách tải LinkedIn Connection, tệp CSV có thể chứa những thông tin gì, quá trình xử lý mất bao lâu và cách sắp xếp tệp để phục vụ kết nối, theo dõi khách hàng tiềm năng hoặc quy trình CRM. Bạn cũng sẽ biết những lỗi thường gặp khi xuất dữ liệu và cách xử lý thông tin liên hệ một cách có trách nhiệm.

Đối với những người chuyên nghiệp đang quản lý nhiều tài khoản LinkedIn hoặc các quy trình tiếp cận khách hàng riêng biệt, điện thoại đám mây của Multilogin cung cấp các môi trường di động tách biệt, giúp việc truy cập tài khoản, xuất dữ liệu kết nối và vận hành công việc hằng ngày được tổ chức rõ ràng hơn.

Hãy làm theo các bước dưới đây để xuất LinkedIn Connection sang CSV, sau đó tìm hiểu Multilogin để quản lý quy trình nhiều tài khoản hiệu quả hơn.

“Tải LinkedIn Connection” thực sự có nghĩa là gì?

Điều này có nghĩa là yêu cầu một bản sao danh sách kết nối của bạn thông qua chính công cụ xuất dữ liệu của LinkedIn, không phải thu thập dữ liệu tự động, không phải chụp màn hình và càng không phải ngồi sao chép từng cái tên từ bảng tin.

Mọi người thường dùng cụm từ này theo nhiều nghĩa khác nhau. Có người muốn “đưa các kết nối của tôi vào bảng tính”. Người khác lại muốn “sao lưu tất cả những người tôi từng nhắn tin”. Về mặt kỹ thuật, công cụ xuất dữ liệu của LinkedIn có thể đáp ứng cả hai vì bản lưu trữ dữ liệu đầy đủ có cả tin nhắn. Tuy nhiên, với phần lớn người dùng, cách tải LinkedIn Connection thường ám chỉ tệp Connections.csv: bao gồm tên, công ty hiện tại, vị trí công việc và địa chỉ email khi LinkedIn có thông tin này trong hệ thống, dù không phải lúc nào cũng có. Đây là một tệp khá cơ bản. Không có ảnh hồ sơ, không có lịch sử bài đăng, không có xác nhận kỹ năng. Chỉ gồm những thông tin cốt lõi về mạng lưới kết nối của bạn.

Cách tải LinkedIn Connection và các kết nối LinkedIn

Mở Cài đặt & Quyền riêng tư, nhấp vào “Nhận bản sao dữ liệu của bạn”, chọn dữ liệu kết nối rồi chờ LinkedIn gửi đường link tải xuống qua email.

Dưới đây là toàn bộ quy trình từng bước:

1. Đăng nhập LinkedIn trên máy tính để bàn (ứng dụng di động không cung cấp đầy đủ quy trình xuất dữ liệu, hơi bất tiện nhưng hiện tại LinkedIn hoạt động như vậy)

2. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó vào Cài đặt & Quyền riêng tư

3. Trong tab Quyền riêng tư dữ liệu, tìm mục Tải dữ liệu của bạn xuống

4. Chọn “Tải bản lưu trữ dữ liệu lớn hơn, bao gồm kết nối, thông tin xác minh, thông tin liên hệ, lịch sử tài khoản và những thông tin LinkedIn suy luận về bạn dựa trên hồ sơ và hoạt động” hoặc “Bạn chỉ cần một số dữ liệu cụ thể? Hãy chọn những tệp dữ liệu bạn quan tâm nhất”

5. Nhấp vào Yêu cầu bản lưu trữ

LinkedIn gần như sẽ gửi email xác nhận ngay lập tức, sau đó gửi thêm một email thứ hai chứa đường link tải xuống thực tế khi tệp đã sẵn sàng. Đôi khi chỉ mất khoảng mười phút. Đôi khi có thể mất gần 24 giờ, đặc biệt nếu bạn yêu cầu toàn bộ bản lưu trữ thay vì chỉ dữ liệu kết nối. Trong trường hợp này, bạn nên kiên nhẫn chờ xử lý.

Cách xuất LinkedIn Connection sang CSV

Dữ liệu xuất của bạn sẽ tự động được cung cấp dưới dạng tệp CSV, vì vậy không có bước “chuyển đổi sang CSV” riêng mà bạn phải thực hiện.

Sau khi nhấp vào đường link tải xuống trong email của LinkedIn, bạn sẽ nhận được một thư mục ZIP. Bên trong, hãy tìm tệp có tên Connections.csv. Mở tệp bằng Excel, Google Sheets, Numbers hoặc bất kỳ công cụ bảng tính nào bạn đang sử dụng. Vậy là hoàn tất quá trình xuất dữ liệu. Bạn không cần tự định dạng lại, mặc dù tệp gốc có một vài dòng thông báo ở phía trên trước khi bắt đầu phần tiêu đề cột thực tế. Điều này có thể khiến một số công cụ nhập dữ liệu gặp lỗi nếu sau đó bạn đưa tệp vào CRM.

Bên trong tệp CSV LinkedIn Connection có những gì?

Tệp bao gồm tên, họ, công ty hiện tại, vị trí công việc hiện tại, ngày hai bên kết nối với nhau và thêm một cột email thường để trống.

Phần email thường khiến nhiều người bất ngờ. LinkedIn chỉ đưa địa chỉ email vào tệp nếu người kết nối đã chọn chia sẻ thông tin đó trong cài đặt quyền riêng tư của họ, và khá nhiều người dùng không bật tùy chọn này. Vì vậy, đừng ngạc nhiên nếu một nửa số dòng trong tệp không có email. Đây không phải lỗi từ phía bạn mà là lựa chọn quyền riêng tư của từng người dùng.

Tệp xuất LinkedIn Connection chỉ là dữ liệu tại một thời điểm, không phải dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực. Ngay từ thời điểm bạn tải xuống, dữ liệu đã bắt đầu có thể trở nên lỗi thời. Mọi người thay đổi công việc, doanh nghiệp đổi thương hiệu và một số người thậm chí rời khỏi nền tảng hoàn toàn.

Vì sao một số thông tin liên hệ có thể bị thiếu sau khi xuất?

Email bị thiếu hoặc chức danh công việc đã cũ xảy ra vì dữ liệu xuất chỉ phản ánh những gì một kết nối đã cho phép hiển thị và chỉ phản ánh trạng thái tại thời điểm bạn gửi yêu cầu xuất tệp.

Bạn có thể hình dung việc này không giống như “lấy dữ liệu từ LinkedIn”, mà giống như hỏi từng người trong mạng lưới của mình: “Tôi có thể lấy email của bạn không?”. Một số người mặc định đồng ý chia sẻ, trong khi những người khác giới hạn thông tin này trong cài đặt quyền riêng tư, và LinkedIn sẽ tôn trọng lựa chọn của họ. Không có cách xử lý nào khác nếu không trực tiếp liên hệ từng người, mà thực tế thì rất ít người có thời gian làm việc đó.

Quá trình xuất dữ liệu LinkedIn thực tế mất bao lâu?

Phần lớn yêu cầu chỉ xuất LinkedIn Connection sẽ được xử lý trong vòng một giờ, mặc dù hướng dẫn của LinkedIn cho biết bạn nên chờ tối đa 24 giờ trước khi cho rằng quá trình đã gặp lỗi.

Vì sao thời gian lại chênh lệch như vậy? Có một số nguyên nhân. Tải của máy chủ là một yếu tố vì LinkedIn phải xử lý số lượng yêu cầu xuất dữ liệu rất lớn mỗi ngày. Quy mô mạng lưới của bạn cũng ảnh hưởng đến thời gian xử lý: tài khoản có 200 kết nối thường được xử lý nhanh hơn tài khoản có 10.000 kết nối. Nếu bạn yêu cầu toàn bộ bản lưu trữ dữ liệu thay vì chỉ tệp kết nối, thời gian có thể lâu hơn vì LinkedIn còn phải tổng hợp tin nhắn, bài đăng, nhật ký hoạt động và nhiều dữ liệu khác.

Nếu đã hơn một ngày mà bạn vẫn chưa nhận được gì, trước tiên hãy kiểm tra thư mục spam vì email xuất dữ liệu của LinkedIn đôi khi có thể rơi vào đó, sau đó chỉ cần gửi lại yêu cầu. Việc yêu cầu hai lần không gây ra hình phạt nào, mặc dù LinkedIn sẽ giới hạn tần suất bạn có thể yêu cầu bản lưu trữ trong một khoảng thời gian ngắn, vì vậy nhấn nút liên tục mỗi mười phút cũng không giúp quá trình nhanh hơn.

Nên làm gì với LinkedIn Connection sau khi xuất?

Phần lớn người dùng nhập trực tiếp tệp CSV vào CRM, công cụ email hoặc một bảng tính để sao lưu, và cách này đáp ứng khoảng 90% nhu cầu sử dụng.

Một số cách thực tế để sử dụng tệp sau khi tải xuống:

• Nhập vào CRM (HubSpot, Pipedrive và phần lớn các nền tảng khác đều hỗ trợ tải trực tiếp tệp CSV)
• Nhập vào Google Contacts hoặc Outlook nếu bạn muốn tên và email được đồng bộ với điện thoại
• Giữ tệp như một bản sao lưu đơn giản, đặc biệt hữu ích trước khi chuyển việc hoặc khi bạn lo ngại có thể mất quyền truy cập tài khoản
• Đối chiếu với danh sách liên hệ hiện có để xác định những người còn thiếu

👉 Trước khi nhập vào bất kỳ CRM nào, hãy mở tệp CSV và xóa những dòng không có email nếu CRM của bạn bắt buộc phải có trường email để tạo liên hệ. Nếu không, hệ thống có thể xuất hiện hàng loạt bản ghi thiếu thông tin, khiến dữ liệu trở nên lộn xộn.

Những điều cần biết về quyền riêng tư trước khi xuất dữ liệu LinkedIn

Việc xuất LinkedIn Connection của chính bạn nhìn chung khá đơn giản, nhưng tệp có thể chứa những thông tin nghề nghiệp nhạy cảm như tên, chức danh, công ty, URL hồ sơ và địa chỉ email mà các kết nối đã chia sẻ. Sau khi được tải xuống, dữ liệu đó không còn được bảo vệ bởi các cơ chế kiểm soát của nền tảng LinkedIn, vì vậy bạn có trách nhiệm lưu trữ, chia sẻ và sử dụng dữ liệu một cách an toàn.

Hãy lưu tệp CSV trong thư mục được bảo vệ, chỉ cấp quyền truy cập cho những thành viên được phép trong đội nhóm và tránh tải dữ liệu lên các công cụ chưa được xác minh. Nếu sử dụng dữ liệu để tiếp cận khách hàng, hãy tuân thủ các quy định về quyền riêng tư hiện hành, tôn trọng sự đồng ý của người dùng và tránh thu thập hoặc liên hệ theo những cách vi phạm quy định của LinkedIn.

Multilogin hỗ trợ dữ liệu LinkedIn và quy trình nhiều tài khoản như thế nào?

Multilogin được định vị là nền tảng tất cả trong một dành cho việc quản lý nhiều tài khoản LinkedIn trên cả môi trường di động và máy tính. Đối với các đội nhóm vận hành LinkedIn, nền tảng kết hợp điện thoại Android đám mây, hồ sơ trình duyệt tách biệt, proxy dân cư, công cụ tự động hóa và tính năng cộng tác nhóm trong cùng một không gian làm việc.

Với Multilogin, bạn có thể:

• Vận hành từng tài khoản LinkedIn trên một điện thoại Android đám mây riêng, với danh tính thiết bị, bộ nhớ, ứng dụng và lịch sử phiên riêng biệt.
• Quản lý quy trình LinkedIn trên thiết bị di động và trình duyệt từ một bảng điều khiển duy nhất thay vì phải chuyển đổi liên tục giữa nhiều điện thoại vật lý và các công cụ riêng lẻ.
• Phân công hồ sơ cho thành viên trong nhóm, kiểm soát quyền truy cập và tổ chức rõ ràng các tài khoản khách hàng hoặc tài khoản theo từng khu vực.
• Duy trì tín hiệu thiết bị và vị trí nhất quán qua nhiều phiên đăng nhập lặp lại.
• Hỗ trợ nghiên cứu LinkedIn, thu thập khách hàng tiềm năng và quy trình thu thập dữ liệu bằng các môi trường tách biệt cùng công cụ tự động hóa.

Đối với hoạt động thu thập dữ liệu, chỉ thu thập thông tin công khai hoặc dữ liệu mà bạn được phép sử dụng, đồng thời tuân thủ điều khoản của LinkedIn, các quy định pháp luật về quyền riêng tư hiện hành và giới hạn yêu cầu hợp lý. Multilogin cung cấp cơ sở hạ tầng cho việc mở rộng quy mô vận hành tài khoản và dữ liệu, trong khi trách nhiệm sử dụng dữ liệu đúng cách vẫn thuộc về người vận hành.