Cách tạo trang công ty trên LinkedIn nhanh chóng, đúng chuẩn

Cách tạo trang công ty trên LinkedIn bắt đầu từ một hồ sơ cá nhân, email công ty, thông tin doanh nghiệp đầy đủ và phân quyền quản trị viên phù hợp. Quá trình thiết lập chỉ mất vài phút, nhưng việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp hạn chế các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu, xác minh tài khoản và quyền truy cập. Hướng dẫn này trình bày các bước quan trọng, yêu cầu đối với quản trị viên, quy tắc đặt tên và những mục cần kiểm tra trước khi xuất bản trang.

Quy trình này về cơ bản giống nhau đối với startup, agency và doanh nghiệp lớn. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở cách phân quyền và quản lý quyền truy cập.

Đối với các đội nhóm quản lý nhiều tài khoản, điện thoại đám mây Multilogin giúp tách biệt quy trình làm việc tốt hơn và giảm xung đột truy cập giữa nhiều thiết bị hoặc địa điểm khác nhau.

👉 Làm theo các bước dưới đây để tạo trang công ty trên LinkedIn đúng cách, đồng thời xây dựng quy trình quản lý an toàn và dễ mở rộng hơn.

Những gì cần chuẩn bị trước khi tạo trang công ty trên LinkedIn

LinkedIn không cho phép bạn tạo trang doanh nghiệp từ một tài khoản trống. Trước tiên, bạn cần đăng nhập bằng hồ sơ cá nhân. Điều này cũng khá hợp lý vì LinkedIn muốn mỗi trang đều có một người dùng thật đứng sau, thay vì một tài khoản ẩn danh không rõ danh tính. Nếu chưa có hồ sơ cá nhân, hãy tạo trước rồi quay lại. Quá trình này thường chỉ mất khoảng năm phút.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị sẵn những thông tin sau trước khi bắt đầu thiết lập:

• Địa chỉ email của công ty hoặc tổ chức, lý tưởng nhất là email trùng với tên miền website. Gmail và các nhà cung cấp email miễn phí khác vẫn có thể sử dụng, nhưng email theo tên miền doanh nghiệp sẽ giúp bạn xác minh trang thuận tiện hơn về sau.
• Tên chính thức của công ty, được viết chính xác như trên website và giấy tờ pháp lý.
• Logo hình vuông, kích thước tối thiểu 300 x 300 pixel, cùng ảnh bìa nếu bạn đã chuẩn bị sẵn.
• Một câu giới thiệu ngắn từ một đến hai câu và phần mô tả “Giới thiệu” chi tiết hơn.
• Địa chỉ website, lĩnh vực hoạt động, quy mô công ty và địa điểm đặt trụ sở chính.

Không phải tất cả thông tin trên đều bắt buộc để đưa trang vào hoạt động. Về lý thuyết, bạn có thể chỉ nhập tên rồi bỏ qua các mục còn lại. Tuy nhiên, trang sẽ trông thiếu chuyên nghiệp và chưa hoàn thiện trong mắt người truy cập. Vì vậy, hãy điền đầy đủ nhất có thể trước khi nhấn xuất bản.

👉 Mẹo hữu ích: Nếu thương hiệu của bạn sử dụng màu tối hoặc bảng màu đặc biệt, hãy lưu logo dưới định dạng PNG nền trong suốt. Nền mặc định của LinkedIn có thể khiến những logo vốn chỉ được thiết kế để hiển thị trên nền trắng bị mờ hoặc khó nhìn.

Hồ sơ cá nhân và trang công ty trên LinkedIn khác nhau như thế nào?

Hồ sơ cá nhân đại diện cho một cá nhân. Trang công ty đại diện cho doanh nghiệp, và người dùng không “kết bạn” với trang công ty mà sẽ theo dõi trang.

Sự khác biệt này khiến nhiều người nhầm lẫn hơn bạn tưởng, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng hồ sơ cá nhân thay cho thương hiệu. Cách này có thể tạm thời hiệu quả, nhưng sẽ nhanh chóng bộc lộ hạn chế. Trang công ty cung cấp nhiều tính năng mà hồ sơ cá nhân không có, bao gồm đăng tin tuyển dụng, phân tích người theo dõi, chạy chiến dịch nội dung được tài trợ và cho phép nhiều quản trị viên cùng quản lý một trang mà không cần dùng chung mật khẩu.

Nếu bạn chỉ đăng nội dung dưới danh nghĩa cá nhân, hồ sơ cá nhân là đủ. Nhưng ngay khi cần một đội nhóm cùng quản lý tài khoản, hoặc muốn thương hiệu tiếp tục hoạt động ổn định khi nhân sự thay đổi, trang công ty sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.

Cách tạo trang công ty trên LinkedIn từng bước

Dưới đây là quy trình trực tiếp, không có bước thừa.

1. Đăng nhập vào hồ sơ LinkedIn cá nhân. Đây là bước bắt buộc nên bạn cần thực hiện trước tiên.
2. Nhấp vào biểu tượng “Work” trên thanh điều hướng phía trên. Biểu tượng này trông giống một ô lưới nhỏ. Sau đó, kéo xuống và chọn “Create a Company Page”.
3. Chọn loại trang. LinkedIn chia thành ba loại gồm Company, Showcase Page và Educational Institution. Phần lớn doanh nghiệp nên chọn “Company”.
4. Nhập thông tin nhận diện của trang. Bao gồm tên công ty, đường dẫn LinkedIn công khai, website, lĩnh vực hoạt động, quy mô doanh nghiệp và loại hình công ty. Hãy cân nhắc kỹ khi chọn đường dẫn vì dù có thể thay đổi sau này, quá trình chỉnh sửa tương đối bất tiện.
5. Thêm logo và câu giới thiệu ngắn. Câu giới thiệu sẽ xuất hiện trên kết quả tìm kiếm và phần xem trước, vì vậy hãy viết rõ ràng và có giá trị. Tốt nhất nên giữ nội dung dưới 120 ký tự.
6. Xác nhận bạn được phép đại diện cho tổ chức. LinkedIn sẽ yêu cầu bạn đánh dấu vào một ô xác nhận. Không được bỏ qua bước này vì trang sẽ không thể xuất bản nếu chưa xác nhận.
7. Nhấp vào “Create Page”. Như vậy là trang công ty của bạn đã được tạo.

Sau đó, LinkedIn sẽ chuyển bạn thẳng đến giao diện quản trị. Đây mới là nơi quá trình thiết lập đầy đủ hồ sơ công ty trên LinkedIn thực sự bắt đầu.

👉 Bạn muốn tăng độ uy tín cho hồ sơ LinkedIn bằng những đánh giá thực tế? Hãy tìm hiểu cách yêu cầu lời giới thiệu trên LinkedIn và thêm chúng dễ dàng theo hướng dẫn từng bước này.

Cách hoàn thiện hồ sơ công ty trên LinkedIn

Câu trả lời trực tiếp là: hãy hoàn thiện phần Giới thiệu, câu giới thiệu ngắn, ảnh bìa, lĩnh vực chuyên môn và thông tin địa điểm ngay sau khi tạo trang, vì một hồ sơ còn quá nhiều mục trống thường có thứ hạng tìm kiếm thấp hơn và khả năng chuyển đổi cũng kém hơn.
Hãy nhớ lại lần gần nhất bạn nhấp vào một trang công ty không có logo và chỉ có đúng một dòng giới thiệu. Bạn có ở lại xem tiếp không? Có lẽ là không. Dữ liệu của LinkedIn và cả trải nghiệm thực tế đều cho thấy những trang có hồ sơ đầy đủ thường nhận được mức độ tương tác cao hơn đáng kể so với các trang chỉ thiết lập sơ sài.

Dưới đây là các mục cần ưu tiên theo thứ tự:

• Phần Giới thiệu. Hãy viết cho người đọc trước, tối ưu từ khóa sau. Chỉ cần hai hoặc ba đoạn trình bày rõ doanh nghiệp làm gì, phục vụ đối tượng nào và giá trị đó quan trọng ra sao.
• Lĩnh vực chuyên môn. Thêm một danh sách ngắn, ngăn cách bằng dấu phẩy. Thông tin này giúp LinkedIn hiển thị trang của bạn khi người dùng tìm kiếm các chủ đề liên quan.
• Ảnh bìa. Đây là hình ảnh biểu ngữ nằm phía sau logo. Hãy dùng ảnh sản phẩm, đội ngũ hoặc không gian làm việc thay vì một ảnh có sẵn chung chung.
• Địa điểm. Nếu doanh nghiệp có nhiều văn phòng, hãy thêm đầy đủ từng địa điểm. Điều này giúp tăng khả năng xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm tại địa phương.
• Hashtag. LinkedIn cho phép trang theo dõi tối đa ba hashtag và hiển thị chúng ngay trên trang, giúp khách truy cập nhanh chóng hiểu được nhóm chủ đề nội dung mà doanh nghiệp tập trung.

Đây cũng là lúc nhiều người đặt câu hỏi làm thế nào để xây dựng trang công ty trên LinkedIn mà không trông giống mọi trang khác trong cùng ngành. Trên thực tế, sự cụ thể chính là yếu tố tạo nên khác biệt. Những tuyên bố sứ mệnh chung chung rất dễ bị hòa lẫn, trong khi một phần Giới thiệu rõ ràng và thể hiện quan điểm riêng sẽ nổi bật hơn.

Thêm quản trị viên và quản lý quyền truy cập trang công ty LinkedIn

Trang công ty hỗ trợ nhiều vai trò quản trị viên, gồm Super Admin, Content Admin, Curator và Analyst. Mỗi vai trò có phạm vi quyền hạn khác nhau.

Super Admin có toàn quyền quản lý, bao gồm thêm hoặc xóa các quản trị viên khác. Content Admin có thể đăng bài và trả lời tin nhắn nhưng không được thay đổi phần cài đặt trang. Curator có thể đề xuất nội dung để trang chia sẻ. Analyst được xem dữ liệu phân tích nhưng không thể đăng bài. Với phần lớn đội nhóm nhỏ, chỉ cần một hoặc hai Super Admin là đủ. Các tổ chức lớn thường phân quyền theo từng bộ phận, chẳng hạn đội marketing được cấp Content Admin, còn ban lãnh đạo giữ quyền Super Admin.

Để thêm một người: vào giao diện quản trị của trang, nhấp vào “Admin tools”, sau đó chọn “Manage admins”. Tìm người đó theo tên, lưu ý họ phải có sẵn hồ sơ LinkedIn, rồi chỉ định vai trò phù hợp.

👉 Mẹo hữu ích: Ngay từ đầu, hãy phân quyền cho ít nhất hai Super Admin thay vì chỉ một người. Nếu Super Admin duy nhất nghỉ việc mà quên bàn giao quyền truy cập, quá trình lấy lại trang có thể trở nên rất phức tạp, phải gửi yêu cầu hỗ trợ cho LinkedIn và cung cấp bằng chứng chứng minh quyền sở hữu doanh nghiệp.

Xác minh trang công ty trên LinkedIn

Có, LinkedIn hỗ trợ xác minh trang và bạn nên thực hiện nếu địa chỉ email công việc trùng với tên miền của công ty.

Sau khi xác minh, trang sẽ được thêm một dấu tích nhỏ. Quan trọng hơn, dấu xác minh giúp khách truy cập biết đây là trang chính chủ, thực sự thuộc về một doanh nghiệp có đăng ký, chứ không phải trang người hâm mộ không chính thức hoặc tài khoản giả mạo. Để xác minh tài khoản, LinkedIn thường đối chiếu tên miền email công việc với website công ty. Trong một số trường hợp, nền tảng có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo ngành nghề và quốc gia.

Không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện xác minh ngay lập tức, và điều đó hoàn toàn bình thường. Trang chưa có tích xác minh vẫn sử dụng đầy đủ các chức năng. Xác minh chỉ là tín hiệu giúp tăng độ tin cậy, không phải điều kiện bắt buộc để đăng bài, thu hút người theo dõi hoặc chạy quảng cáo.

Phát triển trang công ty LinkedIn sau khi ra mắt

Cách làm hiệu quả nhất là đăng nội dung đều đặn, mời mạng lưới quan hệ hiện có theo dõi và chủ động tương tác dưới danh nghĩa trang thay vì chỉ đăng bài một chiều.

Một trang vừa xuất bản và chưa có người theo dõi sẽ trông đúng như bản chất của nó: hoàn toàn mới. Để nhanh chóng vượt qua giai đoạn ban đầu này, hãy mời các kết nối cấp một theo dõi trang. LinkedIn cung cấp một số lượt mời miễn phí mỗi tháng. Đồng thời, hãy đề nghị nhân viên cập nhật hồ sơ cá nhân và chọn công ty làm nơi làm việc hiện tại. Thông tin này sẽ tự động liên kết ngược về trang doanh nghiệp.

Sau đó, một số thói quen dưới đây mang lại hiệu quả lâu dài hơn bất kỳ mẹo tăng trưởng nhanh nào:

• Đăng bài tối thiểu hai đến ba lần mỗi tuần. Những trang hoạt động thất thường rất dễ mất đà tương tác.
• Trả lời bình luận trên chính bài đăng của trang. Điều này cho thấy tài khoản đang được con người quản lý và hoạt động thường xuyên, thay vì chỉ là một công cụ đăng nội dung tự động.
• Sử dụng định dạng tài liệu và bài đăng carousel trực tiếp của LinkedIn. Các định dạng này thường có phạm vi tiếp cận tốt hơn bài chỉ có văn bản hoặc chứa liên kết dẫn ra bên ngoài.
• Theo dõi thông tin nhân khẩu học của người theo dõi trong mục Analytics để biết trang có thực sự tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu hay không.

Không có kết quả nào xuất hiện chỉ sau một đêm, và bất kỳ ai cam kết tăng trưởng tức thì nhiều khả năng đang cố bán cho bạn một sản phẩm nào đó. Riêng trên LinkedIn, đăng bài ổn định gần như luôn hiệu quả hơn một khoảnh khắc lan truyền đơn lẻ, vì nền tảng này đánh giá cao tính nhất quán hơn mức độ viral.

Quản lý nhiều trang công ty LinkedIn bằng điện thoại đám mây Multilogin

Một vấn đề thường xuất hiện ngay khi bạn quản lý nhiều hơn một trang là các agency và doanh nghiệp sở hữu nhiều thương hiệu hiếm khi chỉ phụ trách một trang công ty LinkedIn. Họ có thể quản lý năm, mười, thậm chí năm mươi trang cho các khách hàng ở nhiều quốc gia và thị trường khác nhau. Việc đăng nhập tất cả tài khoản từ cùng một laptop, cùng một trình duyệt và cùng một địa chỉ IP văn phòng chính là kiểu hành vi mà các nền tảng được thiết kế để phát hiện.

Multilogin đã mở rộng từ một công cụ chỉ dành cho trình duyệt thành một nền tảng quản lý toàn diện hơn, kết hợp hồ sơ trình duyệt, điện thoại Android thật trên nền tảng đám mây và proxy dân cư tích hợp sẵn trong cùng một bảng điều khiển. Mỗi trang LinkedIn hoặc tài khoản quản trị đứng sau trang đó có một môi trường tách biệt, dấu vân tay thiết bị riêng và proxy phù hợp với thị trường mà trang đang phục vụ. Với một đội nhóm xây dựng trang công ty LinkedIn cho khách hàng tại Mỹ và một trang khác cho khách hàng tại Việt Nam, mỗi hồ sơ có thể thể hiện hoạt động đăng nhập tự nhiên từ đúng thị trường và thiết bị riêng, thay vì tất cả đều đi qua một hệ thống dùng chung.

Một số lợi ích thực tế đáng chú ý:

• Môi trường riêng biệt cho từng trang. Tài khoản quản trị của mỗi trang công ty hoạt động trong một điện thoại đám mây hoặc hồ sơ trình duyệt riêng, nhờ đó việc quản lý nhiều trang không tạo ra sự chồng chéo dễ bị hệ thống của LinkedIn đánh giá là bất thường.
• Proxy phù hợp với từng thị trường. Proxy dân cư định vị theo khu vực giúp hoạt động của quản trị viên trên mỗi trang phù hợp với thị trường mà doanh nghiệp thực sự đang hướng đến.
• Thiết bị Android thật, không phải giả lập. Điện thoại đám mây của Multilogin chạy trên phần cứng Android thật thay vì môi trường mô phỏng. Yếu tố này ngày càng quan trọng khi công nghệ phát hiện hành vi bất thường trở nên tinh vi hơn.
• Một bảng điều khiển cho toàn bộ đội nhóm. Thay vì phải xoay xở giữa nhiều thông tin đăng nhập, thiết bị và bảng tính để theo dõi ai có quyền truy cập tài khoản nào, mọi thứ đều được quản lý tập trung tại một nơi.
• Có gói miễn phí để bắt đầu.  Multilogin cung cấp gói miễn phí không giới hạn thời gian, cho phép đội nhóm thử nghiệm quy trình trên một vài trang trước khi quyết định mở rộng sang toàn bộ danh sách khách hàng.

Bạn không bắt buộc phải sử dụng các công cụ này để tạo hoặc vận hành một trang công ty LinkedIn duy nhất. Nếu chỉ quản lý một trang cho một doanh nghiệp, quy trình thiết lập thông thường đã đủ đáp ứng nhu cầu. Giải pháp này chỉ thực sự phát huy giá trị khi “một trang” phát triển thành “nhiều trang, nhiều thị trường và nhiều người cùng đăng nhập”.

Những lỗi thường gặp cần tránh khi xây dựng trang công ty LinkedIn

Có một số lỗi mà gần như ai cũng gặp ít nhất một lần.

Chọn đường dẫn công khai mà không cân nhắc kỹ, rồi muốn đổi lại chỉ sau một tháng. LinkedIn cho phép chỉnh sửa nhưng bạn phải gửi yêu cầu và thay đổi sẽ không được xử lý ngay lập tức. Vì vậy, hãy cố gắng chọn đúng ngay từ đầu.

Để trống phần Giới thiệu vì nghĩ rằng “sẽ bổ sung sau”. Thực tế, việc bổ sung thường bị trì hoãn vô thời hạn, còn một trang trống sẽ tạo cảm giác như đã bị bỏ mặc dù doanh nghiệp vẫn đang hoạt động.

Chỉ chỉ định một Super Admin, thường là nhà sáng lập hoặc một nhân viên marketing duy nhất. Nhân sự có thể thay đổi công việc bất cứ lúc nào. Hãy chuẩn bị phương án bàn giao trước khi tình huống đó xảy ra, thay vì xử lý sau khi đã mất quyền truy cập.

Đăng một bài rồi biến mất trong ba tháng. Giống phần lớn nền tảng mạng xã hội, thuật toán LinkedIn ưu tiên những tài khoản xuất hiện đều đặn. Nền tảng không trực tiếp phạt bạn vì tạm nghỉ, nhưng sẽ âm thầm giảm khả năng phân phối nội dung đến người dùng mới.

👉 Quản lý nhiều tài khoản LinkedIn hiệu quả hơn với Multilogin — tách biệt từng quy trình làm việc, giảm xung đột quyền truy cập và mở rộng hoạt động quản lý tài khoản với khả năng kiểm soát tốt hơn.