Como Gerenciar Contas do Google: Confira o Melhor Workflow

Gerenciar várias contas do Google, seja para trabalho, uso pessoal ou projetos paralelos, pode ficar confuso rapidamente. Com um fluxo de trabalho bem planejado, porém, é possível alternar entre contas de forma fluida, manter a organização e preservar a produtividade.

Abaixo você encontra as melhores práticas para como gerenciar contas do Google com eficiência, especialmente quando lida com três contas ou mais.

Posso ter 3 contas no Google?

Sim. Ter três contas do Google (ou mais) é perfeitamente aceitável e muitas vezes recomendado: cada conta pode ser usada para finalidades distintas — pessoal, profissional e projetos paralelos — o que ajuda a separar e organizar e-mails, agendas e documentos.

O Google permite criar várias contas sem restrições específicas, mas quanto mais contas você tiver, mais importante fica ter um método para como gerenciar várias contas do Google sem perder controle.

Como Gerenciar Várias Contas do Google — Fluxo de Trabalho Recomendado

Gerenciar múltiplas contas vai além de simplesmente alternar entre elas.

A seguir, um workflow objetivo para manter tudo sob controle:

1. Use perfis distintos no navegador

A maneira mais simples e eficiente de como gerenciar contas do Google é criar perfis separados no navegador. Cada perfil mantém cookies e credenciais próprias, permitindo que você fique logado em todas as contas ao mesmo tempo sem conflitos.

• Melhor navegador para múltiplos perfis: Chrome, Firefox e Edge permitem a configuração de múltiplos perfis. Para melhor gerenciamento de múltiplas contas em ambientes isolados, o Multilogin é ideal, pois oferece a possibilidade de criar perfis de navegador distintos com impressões digitais exclusivas, garantindo privacidade e segurança em todas as suas contas. 

2. Utilize o recurso de troca de conta do Chrome

Se estiver usando um único navegador, o Chrome permite que os usuários troquem de conta sem precisar fazer login e logout toda vez. Veja como alternar entre contas:

• Vá para o canto superior direito do navegador e clique na sua imagem de perfil.

• Adicione uma nova conta selecionando “Adicionar outra conta”.

• Depois que todas as suas contas estiverem vinculadas, você poderá alternar rapidamente entre elas no mesmo menu suspenso.

3. Aproveite o recurso de login múltiplo do Google

O Google também oferece suporte a logins múltiplos. Você pode acessar mais de uma conta do Google ao mesmo tempo e alternar entre elas simplesmente clicando no ícone do seu perfil.

Como Configurar

• Entre na sua conta principal.

• Clique na sua foto de perfil no canto superior direito da sua página inicial do Google.

• Selecione “Adicionar conta” e entre nas outras contas.

• Agora você pode alternar entre contas selecionando-as no menu suspenso do seu perfil.

Melhores apps para gerenciar várias contas do Gmail

Vários aplicativos e ferramentas podem ajudar a agilizar o processo de gerenciamento de várias contas do Google, especialmente do Gmail:

1. Shift 

Shift é um aplicativo desenvolvido para gerenciar várias contas de e-mail e aplicativos em um só lugar. Ele permite alternar facilmente entre diferentes contas do Google e se integra a diversas ferramentas, como Slack e Trello.

2. Wavebox 

Wavebox é um navegador projetado para gerenciar várias contas do Gmail e outros serviços em nuvem. É perfeito para usuários que precisam navegar entre diferentes contas do Google com frequência sem ter que lidar com o incômodo de alternar entre elas.

3. Canary Mail 

Para quem se concentra no gerenciamento de e-mails, o Canary Mail oferece caixas de entrada unificadas e fácil alternância entre contas. É um ótimo aplicativo se você gerencia várias contas do Google para o Gmail.

Quantas contas o Google permite criar?

Sim, tecnicamente, você pode criar várias contas do Gmail. No entanto, cada conta exigirá seu próprio número de telefone para verificação quando você exceder um determinado limite. A maioria dos usuários descobre que consegue criar de 4 a 5 contas sem atingir o limite de verificação, mas depois disso, a verificação do número de telefone será necessária.

É crime criar várias contas no Google?

Não é ilegal ter várias contas do Google, mas os termos de serviço do Google proíbem os usuários de criar contas para atividades fraudulentas. Certifique-se de que cada conta seja usada para fins legítimos para evitar possíveis problemas.

Qual é o limite de contas do Google?

Não há um limite específico para o número de contas do Google que você pode ter, mas gerenciar mais do que algumas pode ser trabalhoso. O segredo é ter um fluxo de trabalho que garanta a organização de todas as contas. Se você precisar de mais de três contas por motivos profissionais ou pessoais, a melhor abordagem é separá-las por uso: profissional, pessoal, projetos paralelos, etc.

É seguro ter várias contas no Gmail?

Sim, é totalmente seguro ter várias contas do Gmail, desde que você use senhas fortes e exclusivas para cada uma delas e ative a autenticação de dois fatores (2FA). O Google também oferece configurações de privacidade e segurança robustas que podem ser personalizadas para cada conta.

Benefícios de ter várias contas do Google

• Separação de pautas: Fica mais fácil gerenciar sua vida pessoal e profissional separando suas contas.

• Aumento de armazenamento: Cada conta do Gmail vem com 15 GB de armazenamento gratuito, então várias contas significam mais espaço na nuvem para seus documentos e e-mails.

• Melhor organização: Várias contas podem ajudar você a se concentrar em diferentes aspectos da sua vida, mantendo tudo organizado.

Como mesclar 3 contas no Google?

Atualmente, o Google não permite que os usuários mesclem contas diretamente. No entanto, você pode importar e-mails e dados de uma conta para outra.

Veja como: 

1. Para E-mails: Use o recurso de importação do Gmail para transferir e-mails entre contas.
2. Abra o Gmail na sua conta principal, acesse Configurações > Contas e importação > Importar e-mails e contatos.
3. Para o Google Drive: Compartilhe documentos manualmente entre contas ou use o Google Takeout para exportar e importar dados de uma conta para outra.

Posso ter 4 contas Google? 

Sim, você pode facilmente ter quatro ou mais contas do Google. O processo para criar e gerenciar várias contas do Google permanece o mesmo, sejam três ou quatro.