Cách quản lý thành viên nhóm trong Multilogin 6
Bạn muốn làm việc nhóm trơn tru và chia sẻ hồ sơ an toàn trong Multilogin ? Hướng dẫn này sẽ giúp bạn. Bạn sẽ học cách:
- Mời các thành viên trong nhóm
- Chỉ định quyền
- Chia sẻ hồ sơ trình duyệt
- Xóa người dùng khi cần thiết
Các bước đơn giản = sự hợp tác tốt hơn. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Cách mời thành viên nhóm
Chỉ chủ tài khoản mới có thể mời thành viên nhóm.
Bạn không thể mời ai đó nếu email của họ đã được liên kết với tài khoản Multilogin . Nếu bạn thử, bạn sẽ thấy lỗi này: “ Không thể mời người dùng hiện tại ”.
Cần làm gì: yêu cầu đồng đội chia sẻ một địa chỉ email khác không được liên kết với Multilogin .
- Mở tab “Thành viên nhóm”
- Nhấp vào “Mời người dùng” (nếu đó là thành viên nhóm đầu tiên của bạn) hoặc “Thêm thành viên nhóm” (nếu bạn đã có thành viên nhóm)
- Nhập địa chỉ email của người dùng
- Giữ nguyên mật khẩu đã tạo hoặc nhập mật khẩu của riêng bạn
- Bật nút chuyển đổi để gửi mật khẩu cùng với lời mời qua email (nếu tắt, hãy sao chép và lưu mật khẩu theo cách thủ công trước khi tiếp tục)
- Chỉ định một nhóm và quyền cho một thành viên trong nhóm nếu bạn có nhóm hiện tại (tùy chọn)
- Nhấp vào “Thêm” để gửi lời mời qua email
- Sau khi nhận được lời mời qua email, thành viên mới có thể cài đặt Multilogin và đăng nhập bằng email và mật khẩu tạm thời của họ
Tất cả thành viên trong nhóm nên cài đặt cùng một phiên bản Multilogin để có khả năng tương thích và cộng tác suôn sẻ.
Cách chia sẻ hồ sơ với thành viên nhóm
Trước khi chia sẻ hồ sơ, hãy đảm bảo chúng được chỉ định vào một nhóm. Khám phá cách tạo nhóm và di chuyển hồ sơ vào một nhóm.
- Chọn phần “Tất cả hồ sơ” và chuyển sang tab “Nhóm”
- Nhấp vào menu ba chấm ở bên phải nhóm và chọn “Chỉnh sửa”
- Chọn thành viên nhóm, chỉ định các quyền cần thiết
- Khởi chạy – thành viên nhóm sẽ chỉ có thể khởi chạy hồ sơ trình duyệt trong nhóm
- Khởi chạy, chỉnh sửa, tạo – thành viên nhóm sẽ có thể khởi chạy, chỉnh sửa hồ sơ trình duyệt trong nhóm cũng như tạo hồ sơ mới
- Nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi
Cách chỉnh sửa quyền
- Nhấp vào “Thành viên nhóm”
- Nhấp vào menu ba chấm ở bên phải thành viên nhóm và chọn “Chỉnh sửa quyền”
- Chọn nhóm cần thiết và chọn quyền
- Nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi
Làm thế nào để xóa thành viên nhóm
- Đi đến tab “Thành viên nhóm”
- Mở cài đặt của thành viên nhóm
- Nhấp vào “Xóa”