Những ghi chú dành cho mục đích gì

Tính năng ghi chú cho phép bạn thêm bình luận ngắn vào từng hồ sơ hoặc toàn bộ thư mục. Tính năng này hoàn hảo để nhắc nhở, cập nhật trạng thái hoặc chia sẻ nhanh nội dung với nhóm của bạn. Tối đa 400 ký tự – ngắn gọn và súc tích!

Tại sao ghi chú lại hữu ích

• Theo dõi trạng thái: ghi lại những gì đang xảy ra với hồ sơ – như “Đang thử nghiệm proxy” hoặc “Tài khoản của khách hàng A”
• Cộng tác tốt hơn: để lại ghi chú mà người khác có thể nhìn thấy, để mọi người đều nắm được thông tin
• Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp: nhắc nhở bản thân lý do tại sao một thư mục tồn tại hoặc nó được sử dụng để làm gì

Cách sử dụng ghi chú hồ sơ và thư mục

Cách thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú hồ sơ

• Từ danh sách hồ sơ: nhấp vào biểu tượng bút chì trong cột "Ghi chú"

• Từ cài đặt hồ sơ: cuộn đến phần ghi chú và nhập bản cập nhật của bạn

Cách thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú thư mục

1. Trong thanh bên trái, nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh thư mục

2. Nhập ghi chú của bạn vào trường được chỉ định

Mẹo chuyên nghiệp

• Sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc từ khóa để làm nổi bật ghi chú (ví dụ: “🔍 Kiểm tra proxy” hoặc “💤 Tài khoản bị tạm dừng”)
• Hãy tập trung vào hành động để bạn hoặc nhóm của bạn biết phải làm gì tiếp theo
• Cập nhật ghi chú thường xuyên để tránh nhầm lẫn

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể xem ghi chú?

Bất kỳ ai có quyền truy cập vào hồ sơ hoặc thư mục đó đều có thể xem ghi chú – rất phù hợp cho các nhóm.

Tôi có thể tìm kiếm ghi chú không?

Chưa – không thể tìm kiếm ghi chú, vì vậy hãy viết ngắn gọn và rõ ràng để có thể quét nhanh.