Những ghi chú dành cho mục đích gì

Tính năng ghi chú cho phép bạn thêm bình luận ngắn vào từng hồ sơ hoặc toàn bộ thư mục. Tính năng này hoàn hảo để nhắc nhở, cập nhật trạng thái hoặc chia sẻ nhanh nội dung với nhóm của bạn. 

• Theo dõi trạng thái: ghi lại những gì đang xảy ra với hồ sơ – như “Đang thử nghiệm proxy” hoặc “Tài khoản của khách hàng A”
• Cộng tác tốt hơn: để lại ghi chú mà người khác có thể nhìn thấy, để mọi người đều nắm được thông tin
• Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp: nhắc nhở bản thân lý do tại sao một thư mục tồn tại hoặc nó được sử dụng để làm gì

Cách quản lý ghi chú

Bạn có thể thêm ghi chú vào cả hồ sơ và thư mục để theo dõi các ngữ cảnh hữu ích, lời nhắc hoặc chi tiết công việc.

Ghi chú hồ sơ

Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa hồ sơ qua cài đặt hồ sơ, hãy nhập ghi chú của bạn vào trường “Ghi chú”.

Để thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú nhanh chóng từ danh sách hồ sơ, làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng cây bút trong cột “Ghi chú”
2. Nhập hoặc cập nhật ghi chú trong trường “Ghi chú”
3. Nhấp vào “Lưu”

 

 

Ghi chú thư mục

Khi bạn tạo thư mục, bạn có thể thêm ghi chú ngay lập tức vào phần “Ghi chú”.

Để chỉnh sửa thư mục, làm theo các bước sau:

1. Trong thanh bên trái, nhấp vào biểu tượng cây bút bên cạnh thư mục
2. Nhập ghi chú của bạn vào trường chỉ định
3. Nhấp vào “Cập nhật”

 

 

Mẹo chuyên nghiệp

• Sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc từ khóa để làm nổi bật ghi chú (ví dụ: “🔍 Kiểm tra proxy” hoặc “💤 Tài khoản bị tạm dừng”)
• Hãy tập trung vào hành động để bạn hoặc nhóm của bạn biết phải làm gì tiếp theo
• Cập nhật ghi chú thường xuyên để tránh nhầm lẫn

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể xem ghi chú?

Bất kỳ ai có quyền truy cập vào hồ sơ hoặc thư mục đó đều có thể xem ghi chú – rất phù hợp cho các nhóm.

Tôi có thể tìm kiếm ghi chú không?

Chưa – không thể tìm kiếm ghi chú, vì vậy hãy viết ngắn gọn và rõ ràng để có thể quét nhanh.